نصائح حول كيفية إجراء وفود أعمال فعالة ومستهدفة

تفويض الأعمال - في إدارة الأعمال ، خاصة في الشركات الكبيرة ، غالبًا ما نواجه خيار القيام بتفويض الأعمال. ما هو وفد الأعمال؟ بشكل عام ، يمكن تفسير التفويض على أنه يعطي مهمة أو سلطة محددة متعلقة بالأعمال لأحد أعضاء فريقنا أو مرؤوسينا.

يتم التفويض لعدة أسباب مثل أننا لا نستطيع حضور اجتماعات معينة أو المصالح التجارية. بالإضافة إلى ذلك ، يتم اختيار المفوض في بعض الأحيان من قبل رجال الأعمال لمعرفة قدرات أعضاء الفريق المرسلة.

الشيء الجدير بالملاحظة أنه في التفويض ، هناك حاجة إلى مهارة إدارة جيدة من قائد الفريق. إذا تمكنا من إنشاء وفد فعال ، فستكون هناك بعض الفوائد مثل توفير الوقت وتطوير قدرة الأعضاء وإعداد قادة جدد للشركة في المستقبل.

لتكون قادرًا على تفويض جيد ، إليك بعض النصائح التي يمكنك استخدامها.

1. اختيار ممثل وفد الأعمال

جدول المحتويات

  • 1. اختيار ممثل وفد الأعمال
    • 2. إعطاء تفاصيل مهمة واضحة
    • 3. توفير التدريب
    • 4. اشرح النتائج المراد تحقيقها
    • 5. الحفاظ على الاتصالات

عندما قررنا القيام بتفويض أعمال ، فإن أول ما نفعله هو بالطبع اختيار أعضاء الفريق الذين سيمثلوننا. في هذه المرحلة ، يتعين علينا ضبط المهام التي سيكون بمقدور أعضاء الفريق تحملها.

بالنسبة لبعض المهام الخاصة والتي تتطلب قدرات عالية ، لا ينبغي لنا بالتأكيد أن نختار عشوائيًا. لأنه في وقت لاحق سوف يجلب الممثل الاسم الكبير للشركة في أعين الشركاء التجاريين أو الشركات الأخرى. ومع ذلك ، إذا كان الهدف من ذلك هو تطوير قدرات أعضاء الفريق ، فيمكننا أن نكون أكثر مرونة في اختيار ملف التعريف الذي سيحصل على تفويض مفوض.

مقال آخر: البحث عن الكمال "اليد اليمنى" الأعمال مع هذه النصائح

2. إعطاء تفاصيل مهمة واضحة

الشيء التالي الذي يجب القيام به من قبل المديرين أو قادة الفريق عند التفويض هو تقديم شرح مفصل يتعلق بالمهام أو الجداول الزمنية التي يجب أن يقوم بها الممثلون. في كثير من الأحيان لا يمكن للممثلين تقديم أقصى أداء لأنهم لا يفهمون فعلًا المهام التي يتعين عليهم القيام بها.

يمكن تقديم تفاصيل المهمة في شكل قائمة أو ملاحظات خاصة نقوم بها لممثلينا. تأكد أيضًا من أن تفاصيل المهمة مناسبة ويمكن تنفيذها بفعالية.

3. توفير التدريب

لا تزال مرتبطة بالنقطة الأولى ، عندما نختار ممثلًا ليكون مندوبًا للأعمال ، يتعين علينا أيضًا توفير التدريب أولاً حتى يتمكن الممثل لاحقًا من العمل على النحو الأمثل. اشرح سابقًا الكفاءات اللازمة فيما يتعلق بمهام الوفد.

في بعض الأحيان ، تتطلب بعض المهام التجارية ، مثل الاجتماعات مع شركات أخرى أو استطلاعات الرأي في مواقع جديدة ، قدرة مؤهلة لأن عليهم التعامل مع العديد من المهنيين الآخرين. هذا هو مكان أهمية المدرب الذي ستفعله. على الرغم من أنه تدريب خفيف وليس طويلًا جدًا ، إلا أن هذه المرحلة لا تزال مهمة جدًا كممثل لنا في المستقبل.

4. اشرح النتائج المراد تحقيقها

عندما نقوم بتفويض ، هناك بالطبع بعض الأهداف التي يجب تحقيقها. لا تنس أن توضح هذه الأهداف بالتفصيل حتى لا تذهب عملية التفويض دون جدوى.

فيما يتعلق بالنتائج المراد تحقيقها ، هناك العديد من الأمثلة مثل المتعلقة بتسجيل البيانات ، وتنفيذ الوثائق لاستهداف إقامة تعاون مع أطراف أخرى. يمكن استخدام بعض هذه الأهداف فيما بعد كممثلين لدينا كتدبير توجيهي حتى لا ينحرفوا عن مهمة التفويض.

5. الحفاظ على الاتصالات

وآخر شيء يجب مراعاته عند الرغبة في التفويض هو الحفاظ على التواصل مع ممثلينا. ليس من النادر أن يواجه ممثلونا العقبات والمشاكل التي قد تنشأ أثناء أنشطة الأعمال. وليس مستحيلًا أيضًا ، فهم لا يستطيعون حل المشكلة بأنفسهم.

هذا مهم للحفاظ على التواصل بينك كقائد فريق وممثليك في هذا المجال. بالإضافة إلى القدرة على توفير التوجيه ، يمكننا أيضًا تحفيزهم للحفاظ على معنوياتهم وتنفيذ واجباتهم بشكل جيد.

اقرأ أيضًا: كن رائد أعمال؟ تعظيم نفسك مع 4 أنواع التالية من الشجاعة

بعد الانتهاء من بعض المراحل المذكورة أعلاه ، فإن الخطوة الأخيرة هي التنسيق عندما يستكمل ممثلونا مهمة التفويض. يمكننا استخدام هذا التنسيق بالإضافة إلى جمع النتائج مثل البيانات أو الوثائق ، ولكننا نسأل أيضًا عما يشعر به ممثلونا ويمكن تطويره كدروس لهم.

حتى إذا لم تتم عملية التفويض وفقًا للخطة ، وعلى الرغم من فشل أو نجاح الممثلين ، فلا يزال يتعين علينا احترامهم وتوجيههم للتطور بشكل أفضل.

ترك تعليقك

Please enter your comment!
Please enter your name here