مهتم بمساحة مكتبية رخيصة للإيجار ، لا تنسى ملاحظة هذه الأشياء الخمسة

كنت تبحث عن مساحات مكتبية رخيصة للإيجار؟ تعد مساحة المكاتب وسيلة مهمة لبدء الأنشطة في الأعمال التجارية. عادةً ما تقوم الشركات باستئجار مبنى أو منطقة وتحويلها إلى مساحة عمل لموظفيها. بطبيعة الحال ، تتحمل الشركات تكاليف كبيرة ، سواء لتأجير المباني أو دفع تكاليف التشغيل.

الآن ، لتقليل النفقات ، هناك بديل آخر يمكن أن تتحمله الشركات وهو استئجار مساحات مكتبية. في الوقت الحاضر ، هناك العديد من المساحات المكتبية للإيجار مع تصاميم جذابة ومرافق كاملة. السعر رخيص جدا.

المساحات المكتبية المستأجرة ليست بالضرورة ذات جودة عالية. لذلك ، فكر في هذه الأشياء الخمسة قبل اختيار مكتب تأجير.

  1. توفير أثاث ومعدات مكتبية كاملة

    جدول المحتويات

    • توفير أثاث ومعدات مكتبية كاملة
    • يوفر الوصول السريع والآمن إلى الإنترنت
    • تقع في موقع استراتيجي
    • يمكن تنظيمها حسب الحاجة
    • توفير مرافق الدعم

عادة ، يحتوي المكتب على مجموعة متنوعة من الأثاث والمعدات المستخدمة في العمل. على سبيل المثال ، مكاتب العمل ، والكراسي المريحة ، والطابعات ، وآلات النسخ ، وأجهزة العرض ، وما إلى ذلك.

بدون هذه الأدوات ، يمكن إعاقة عملك أو عدم تعامله على النحو الأمثل. لذلك ، من المهم للغاية التأكد من أن المكتب الذي تستأجره يوفر كل هذه المرافق.

  1. يوفر الوصول السريع والآمن إلى الإنترنت

اليوم ، لم يعد الإنترنت مكملاً ، لكنه أصبح الشيء الرئيسي والمطلوب ، بما في ذلك في عالم الأعمال. لذلك ، وجودها مهم للغاية وحيوي. إن أي نشاط تجاري تتواجد فيه حاليًا سوف ينمو أكثر إذا كان مدعومًا باتصال إنترنت سريع وآمن.

لذلك ، على الرغم من أن المساحات المكتبية مستأجرة بسعر رخيص ، فإن الاتصال بالإنترنت ليس صفقة. لذلك ، قبل أن تقرر استئجار مساحة مكتبية ، تأكد من إمكانية استخدام WiFi المتاح مجانًا أو تضمينه في تكاليف إضافية.

إذا لزم الأمر ، يجب عليك إجراء تجربة أولية لمعرفة ما إذا كانت سرعة الإنترنت تتفق مع ما هو مطلوب.

المادة ذات الصلة: كيفية تسريع اتصال الإنترنت

  1. تقع في موقع استراتيجي

الموقع هو اعتبار آخر لا يجب تجاهله عند اختيار المساحات المكتبية. أحد المعايير لموقع المكتب الجيد يسهل الوصول إليه من قبل العملاء. وبالتالي ، إذا كنت أنت وعميلك تخطط لعقد اجتماع خاص ، فلا توجد عقبات كبيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، معايير المكتب الاستراتيجي في منطقة مريحة لممارسة الأعمال التجارية. سيكون الأمر جيدًا للغاية إذا كانت هناك مواقف كافية لوقوف السيارات حول الموقع ، سواء للموظفين أو العملاء الذين يأتون.

  1. يمكن تنظيمها حسب الحاجة

الحاجة إلى المساحات المكتبية لشركة أعمال وأخرى ليست بالضرورة هي نفسها. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مجال الأعمال الإبداعية ، فإن هناك حاجة إلى جو جذاب وغير جامد لإثارة أفكار غير عادية. على العكس ، إذا كنت تعمل في مجال خدمات مهنية ، فإن اختيار مساحة مكتبية اقتصادية وبسيطة يكون أكثر ملاءمة.

لذلك ، تحتاج إلى التأكد من إمكانية ترتيب مساحة المكتب المؤجرة حسب الحاجة. بدءا من التصميم إلى اختيار الأثاث المستخدمة.

  1. توفير مرافق الدعم

بالإضافة إلى مساحة المكتب نفسها ، هناك العديد من المرافق المساندة التي يجب أن تكون في منطقة العمل. على سبيل المثال ، مطبخ تخمير المشروبات أو الغداء ، وصالة أو منطقة مفتوحة للدردشة ، وغرف اجتماعات.

أنت بحاجة أيضًا إلى دعم آخر مثل موظف استقبال لتحية الضيوف. بالإضافة إلى ذلك ، للحفاظ على مساحة المكتب مريحة ، خدمات التنظيف والصيانة ليست أقل أهمية.

اقرأ أيضًا: المكاتب الافتراضية ، التكلفة العالية للتأجير في جاكرتا

إذا كنت مرتبكًا جدًا في العثور على مساحة مكتبية يمكنك استئجارها ، فإن البديل الصحيح هو استخدام خدمة مكتب افتراضية ، فقد يكون هذا هو الخيار المناسب لك. لست مضطرًا حتى إلى التفكير في تكاليف الموظفين للحفاظ على مرافق مكتبك ، وشراء المعدات المكتبية باهظة الثمن. المكتب الافتراضي هو نظام حيث يمكن للمستأجر مكتب استخدام المرافق المكتبية لصاحب العقار وفقا للاتفاقية المقدمة.

أكبر ميزة في استخدام هذه الخدمة هو استخدام وقت ومكان مرن. بالنسبة لمعظم الشركات الجديدة مثل الشركات الناشئة ، سيكون من الصعب التنبؤ بأموالها خلال مرحلة التطوير ، لذا فإن التعاقد مع مكتب لفترة طويلة من الوقت هو خيار يبدو صعباً للغاية. لذا فإن استئجار مكتب افتراضي هو الخيار الأولي الصحيح في بناء مصداقية في العمل.

حسنًا ، إليك "5 أشياء مهمة يجب مراعاتها إذا كنت تريد استئجار مساحة مكتبية". نأمل أن تساعد هذه المقالة في خطواتك الأولية لبدء عمل تجاري.

القراءة الموصى بها: 5 شروط مهمة لاختيار مكتب افتراضي في جاكرتا

ترك تعليقك

Please enter your comment!
Please enter your name here