فهم المنظمات والأهداف والخصائص والعناصر التنظيمية

ما المقصود بالمنظمة؟ فهم المنظمة عبارة عن حاوية أو مكان تجمع لمجموعة من الأشخاص للعمل معًا بطريقة عقلانية ومنهجية والتحكم فيها وتوجيهها لتحقيق هدف معين من خلال استخدام الموارد المتاحة.

بشكل عام ، ستستخدم المنظمات موارد معينة لتحقيق الأهداف ، مثل: الأموال والآليات والطرق / الطرق والبيئة والموارد البشرية وغيرها من الموارد ، والتي يتم تنفيذها بطريقة منهجية وعقلانية ومراقبة.

تعريف المنظمة في عالم الأعمال هو مجموعة من الأفراد أو المجموعات الذين يتعاونون معًا لتحقيق الأهداف التجارية. مثله مثل المنظمات غير الهادفة للربح ، فإن هذا المصطلح في عالم الأعمال لديه أيضًا هيكل واضح (اقرأ: فهم الهيكل التنظيمي ) ولديه ثقافة عمل. لذلك ، سيكون للمنظمات المختلفة أيضًا هياكل وأهداف مختلفة.

فهم المنظمات وفقا للخبراء

من أجل فهم معنى المنظمة بشكل أفضل ، نحتاج إلى الرجوع إلى آراء الخبراء. شرح بعض الخبراء تعريف المنظمة ، بما في ذلك:

1. ستونر

وفقًا لستونر ، فإن فكرة التنظيم هي نمط من العلاقات يتم من خلالها توجيه الأشخاص من قبل الرؤساء لتحقيق أهداف مشتركة

2. ستيفن ب. روبنز

وفقًا لستيفن ب. روبنز ، فإن فكرة التنظيم هي كيان اجتماعي يتم تنسيقه بوعي ، بحدود يمكن تحديدها نسبيًا ، والتي تعمل على أساس مستمر نسبيًا لتحقيق هدف أو مجموعة مشتركة من الأهداف.

3. جيمس دي موني

وفقًا لجيمس دي موني ، فإن فهم التنظيم هو شكل كل اتحاد بشري لتحقيق هدف مشترك.

4. تشيستر I. برنارد

وفقًا لـ Chester I. Bernard ، فإن تعريف المنظمة هو نظام للأنشطة التعاونية يقوم به شخصان أو أكثر.

5. الدكاترة H. Malayu S، P، Hasibuan

وفقا للدكاترة. H. Malayu S ، P ، الفهم التنظيمي Hasibuan هو عملية تحديد وتجميع وتنظيم الأنشطة المختلفة اللازمة لتحقيق الأهداف المشتركة.

6. ماكس ويبر

وفقًا لما قاله ماكس ويبر ، فإن فهم المنظمة هو إطار علاقات منظم حيث توجد سلطة ومسؤولية وتقسيم للعمل للقيام ببعض المهام.

7. البروفيسور الدكتور Sondang P. Siagian

وفقًا لسياغيان ، فإن فهم التنظيم هو أي شكل من أشكال التحالف بين شخصين / أكثر يتعاونون مع بعضهم البعض ويتقيدون رسمياً من أجل تحقيق الأهداف التي تم تحديدها في الروابط الموجودة في شخص أو عدة أشخاص يُعرفون بالرؤساء وواحد أو مجموعة من الأشخاص المعروفين باسم المرؤوسين ،

8. بول بريستون وتوماس زيمرر

وفقًا لبول بريستون وتوماس زيمرر ، فإن المنظمة عبارة عن مجموعة من الأشخاص الذين تم تنظيمهم في مجموعات تعمل معًا لتحقيق أهداف مشتركة.

9. فيليب سلزنيك

وفقًا لفيليب Slznic ، فإن فهم المنظمة هو تنظيم شؤون الموظفين مفيد في تسهيل تحقيق العديد من الأهداف التي تم تحديدها من خلال توزيع المسؤوليات والوظائف أو من خلال تخصيص المهام والمسؤوليات.

10. طومسون

وفقًا لطومسون ، فإن فكرة التنظيم هي مزيج من العديد من الأعضاء الخاصين الذين هم غير شخصيين وعقلانيين جدًا ويعملون معًا (تعاونيات) في تحقيق أهداف محددة مختلفة تم الإعلان عنها.

اقرأ أيضًا: فهم الثقافة التنظيمية

الغرض التنظيمي

بالإشارة إلى فهم المؤسسة ، فإن أهداف المؤسسة لا تركز فقط على تحقيق رؤية الشركة ومهمتها ، ولكن أيضًا زيادة الدخل الذي يتجاوز تكاليف الإنتاج. هذا هو ما يميز المنظمات الربحية وغير الربحية.

بشكل عام ، بعض الأهداف التنظيمية هي كما يلي:

  • كمنتدى لتحقيق الأهداف بشكل فعال وفعال.
  • تحسين القدرة والاستقلالية والموارد المتاحة.
  • كمنتدى للأفراد الذين يرغبون في الحصول على وظائف وجوائز وتقسيم العمل.
  • كمنتدى للبحث عن الأرباح معا.
  • تلعب المنظمات دورًا في الإدارة البيئية معًا.
  • يمكن للمنظمات أن تساعد الأفراد على زيادة العلاقات والاستفادة من وقت الفراغ.
  • كمكان للحصول على السلطة والإشراف.

تنقسم الأهداف التنظيمية بشكل عام إلى ثلاثة ، بما في ذلك:

1. الأهداف التنظيمية قصيرة الأجل

هذا هو الهدف التنظيمي الذي يجب تحقيقه بسرعة ودورية ، وعادة في غضون ستة أشهر إلى سنة واحدة. ستصبح هذه الأهداف التنظيمية قصيرة الأجل في وقت لاحق مرجعًا لتحقيق الأهداف المتوسطة الأجل والطويلة الأجل.

يتم ضبط الفترة الزمنية لهذا الهدف القصير على الفترة المالية للمنظمة ، وعادة كل ستة أشهر أو في السنة. يشار إليها عادة باسم الأهداف التشغيلية.

مثال: زيادة في حجم التداول بنسبة 30 ٪ في غضون ستة أشهر.

2. الأهداف التنظيمية متوسطة الأجل

هذا هو الهدف التنظيمي الذي يجب تحقيقه في الوقت المتوسط ​​أو أطول من الهدف على المدى القصير. الفترة الزمنية لتحقيق المدى المتوسط ​​هي سنة إلى ثلاث سنوات.

الأهداف التنظيمية متوسطة الأجل هي سلسلة من تحقيق الأهداف التنظيمية قصيرة الأجل. عادة ما تسمى الأهداف التكتيكية.

مثال: زيادة حصتها في السوق بنسبة 20٪ في عام واحد.

3. الأهداف التنظيمية طويلة الأجل

هذا هو الهدف أو النتيجة النهائية التي يتعين تحقيقها من قبل منظمة يمكن تحقيقها بعد تنفيذ مهمة المنظمة.

الفترة الزمنية هي 3 سنوات إلى 5 سنوات. يمكن تحقيق هذه الأهداف طويلة الأجل إذا نجحت في تحقيق أهدافها على المدى المتوسط. عادة ما يسمى الهدف الاستراتيجي.

مثال: كن رائدًا في السوق في مجال امتياز الأغذية في غضون 5 سنوات.

اقرأ أيضا: فهم القيادة في المنظمات

خصائص المنظمة

بناءً على فهم المنظمة وأهدافها ، يمكننا معرفة خصائص المنظمة. بعض خصائص المنظمة تشمل:

1. يتكون من مجموعة من الناس

يجب أن تضم المنظمة أعضاء من شخصين أو أكثر.

2. لديك غرض

السبب الذي يجعل بعض الناس يعملون معًا لتشكيل منظمات هو أن لديهم هدفًا مشتركًا يتعين تحقيقه. مع وضع هذا الهدف في الاعتبار ، سيعمل أعضاء المنظمة جنبًا إلى جنب في بذل الجهود لتحقيق الهدف.

3. التعاون المتبادل

لتحقيق الأهداف التنظيمية ، يجب على الأعضاء التعاون مع بعضهم البعض. بدون التعاون بين أعضاء المنظمة ، لا يمكن تحقيق الأهداف بفعالية وكفاءة.

4. اللوائح

يجب أن يكون لكل منظمة قواعدها الخاصة. تهدف هذه اللائحة إلى تنظيم وتقييد الموارد المملوكة من قِبل بعضها البعض في تآزر في عملية تحقيق الأهداف وخلق إدارة جيدة داخل المنظمة.

5. تقسيم الواجبات والمسؤوليات

مع القواعد ، بالطبع ، يجب أن يكون مصحوبًا بتقسيم واضح للمهام والمسؤوليات لكل عضو في المنظمة. يمكن تقسيم المهام من خلال تشكيل عدة أقسام مسؤولة عن العديد من المهام والمسؤوليات.

العناصر التنظيمية

لكي تعمل المنظمة بشكل جيد ، يجب أن يكون هناك بعض العناصر المهمة فيها. فيما يلي العناصر التنظيمية العامة:

1. الموظفين (رجل)

هذا هو العنصر الأكثر أهمية في المنظمة حيث يكون لكل فرد مستواه ووظيفته.

2. التعاون (فريق العمل)

لا يمكن للمنظمات تحقيق الأهداف المشتركة إلا إذا اضطلع أعضاؤها بواجباتهم ومسؤولياتهم معًا.

3. الأهداف المشتركة

هذا هو الهدف الذي يجب أن تحققه المنظمة ، سواء من حيث الإجراءات أو البرامج أو الأنماط ، إلى النتائج النهائية لعمل المنظمة.

4. المعدات

لتحقيق الأهداف المطلوبة المرافق والبنية التحتية في شكل اكتمال المنظمة ، مثل ؛ مكتب / بناء ، مادة ، مال ، موارد بشرية ، وغيرها.

5. البيئة

ترك تعليقك

Please enter your comment!
Please enter your name here