أصليا كلمة الإدارة مأخوذة من اللغة الفرنسية القديمة ، أي الإدارة ، مما يعني أنها فن التنظيم والتنفيذ. يمكن تعريف الإدارة أيضًا بأنها محاولة لتخطيط الموارد وتنسيقها وتنظيمها ومراقبتها لتحقيق الأهداف بكفاءة وفعالية.
فعال في هذه الحالة هو تحقيق الأهداف وفقًا للخطة وبكفاءة لتنفيذ العمل بشكل صحيح ومنظم.
وفقًا لـ T. Hani Handoko ، هناك ثلاثة أسباب رئيسية وراء الحاجة إلى الإدارة:
- الإدارة ضرورية حتى يمكن تحقيق الأهداف الشخصية والتنظيمية
- بعد ذلك ، هناك حاجة أيضًا للإدارة للحفاظ على التوازن بين الأهداف والغايات والأنشطة ، والتي تتعارض مع من لديهم مصلحة في المنظمة.
- الإدارة ضرورية لتحقيق كفاءة وفعالية عمل المنظمة
تحتاج المنظمة النامية إلى الإدارة بعدة طرق ؛ تشمل إدارة الإستراتيجيات ، إدارة الموارد البشرية ، الإنتاج ، التسويق وإدارة أخرى.
المادة ذات الصلة: فهم الإدارة
فهم الإدارة وفقا للخبراء
يشرح بعض الخبراء في مجال الإدارة معنى الإدارة. يمكننا أن نجعل من رأي هؤلاء الخبراء أساسًا لفهم العلوم الإدارية بشكل أفضل.
هنا هو تعريف الإدارة وفقا للخبراء:
1. ماري باركر فوليت
وفقا لماري باركر فوليت ، فهم الإدارة هو فن في استكمال العمل من خلال أشخاص آخرين. بمعنى آخر ، المدير مسؤول عن إدارة وتوجيه الآخرين لتحقيق أهداف المنظمة.
2. جورج ر تيري
وفقًا لجورج روبرت تيري ، فإن مفهوم الإدارة هو عملية نموذجية تتكون من العديد من الإجراءات ؛ التخطيط والتنظيم والتعبئة والسيطرة.
تم كل ذلك لتحديد وتحقيق الأهداف أو الأهداف المراد تحقيقها من خلال استخدام جميع الموارد ، بما في ذلك الموارد البشرية وغيرها من الموارد.
3. هنري فيول
وفقًا لهنري فايول ، فإن مفهوم الإدارة هو عملية تخطيط الموارد الموجودة وتنظيمها وتنسيقها والإشراف عليها / التحكم فيها من أجل تحقيق الأهداف بفعالية وكفاءة.
4. ريكي و. غريفين
وفقًا لـ Ricky W. Griffin ، فإن مفهوم الإدارة هو عملية تخطيط وعملية تنظيمية وعملية تنسيق وعملية مراقبة الموارد لتحقيق الأهداف بفعالية وكفاءة.
وسيلة فعالة يمكن أن يتحقق الهدف وفقًا للخطة ، في حين أن الكفاءة تعني تنفيذ المهمة بشكل صحيح وتنظيمها وإتمامها في الموعد المحدد.
3. لورنس أ
وفقًا لورنس أ. أبلي ، فإن معنى الإدارة هو مهارة يتعين على شخص أو منظمة تحريكها للآخرين من أجل القيام بشيء ما.
5. أوي ليانغ لي
وفقًا لأوي ليانغ لي ، فإن مفهوم الإدارة هو العلم أو الفن في تخطيط وتنظيم وتجميع وتوجيه والتحكم في الموارد المتاحة لتحقيق الأهداف المحددة مسبقًا.
6. هيلمان
وفقا لهيلمان ، فإن فكرة الإدارة هي وظيفة لتحقيق هدف من خلال وسيط أنشطة الآخرين والإشراف على جهود كل فرد لتحقيق نفس الهدف.
7. د. أهوجا
حسب الدكتور Ahujae ، فهم الإدارة هم أولئك الذين يقدمون / يقدمون الخدمات للمجالات المتعلقة بالإدارة.
8. رينفيل سياجيان
وفقًا لـ Renville Siagian ، فإن فهم الإدارة هي واحدة من قطاعات الأعمال العاملة في الخدمات التي يديرها خبراء مدربون وذوي خبرة.
9. د. بينيت ملحوظة صلالة
حسب الدكتور Bennett NB Silalahi ، ماجستير ، فهم الإدارة هو علم سلوكي يتكون من جوانب اجتماعية دقيقة لا تتعلق بمسؤوليات السلامة والصحة المهنية سواء من حيث التخطيط.
10. جيمس افستونر
وفقًا لجيمس أ.ف. ستونر ، فإن مفهوم الإدارة هو عملية تخطيط وتنظيم وقيادة ومراقبة جهود أعضاء المنظمة واستخدام الموارد المتاحة في المنظمة لتحقيق هدف حددته المنظمة مسبقًا.
وظائف الإدارة في الأعمال
تعتبر وظيفة الإدارة كعنصر أساسي يجب أن تكون متأصلة في الإدارة كمدير مرجعي (شخص يدير الإدارة) في تنفيذ المهام لتحقيق الأهداف من خلال التخطيط والتنظيم والتنسيق والتحكم.
بالإشارة إلى فهم الإدارة أعلاه ، هناك 5 وظائف رئيسية للإدارة في الأعمال ، وهي:
1. التخطيط (التخطيط)
التخطيط هو أهم شيء في إدارة الأعمال. سيقوم المدير الذي يدير الإدارة في شركة أو شركة تجارية بتخطيط وتقييم كل الإجراءات التي تمت ولم تتم متابعتها في الشركة.
التخطيط مهم لتحديد الأهداف العامة للشركة والجهود المبذولة لتحقيق تلك الأهداف. يعمل المدير دائمًا كشخص يبحث عن بدائل في تحقيق الهدف النهائي ، بما في ذلك خطط قصيرة الأجل ومتوسطة الأجل وطويلة الأجل.
دون التخطيط السليم في الأعمال التجارية المتنامية يمكن أن تجعل الأعمال لا تعمل وفقا لمسارها. هذا الانحراف يمكن أن يؤدي إلى اضطراب في الإفلاس.
2. تنظيم (تنظيم)
تتمثل الوظيفة الثانية للإدارة في العمل في التنظيم عن طريق تقسيم الأنشطة الكبيرة إلى عدد من الأنشطة الصغيرة أو سلسلة من الأنشطة. الهدف من ذلك هو تسهيل قيام المديرين بإشراف أكثر فعالية وتحديد الموارد اللازمة لكل نشاط تم تقسيمه إلى أكثر كفاءة.
يمكن إجراء التنظيم بسهولة أكبر عن طريق تحديد المهام التي يتم تنفيذها ومن الذي يقوم بها وكيف يجب القيام بها. ويهدف إلى تحقيق أهداف العمل من خلال عملية أكثر تنظيما أو منظمة.
3. التنسيب (التوظيف)
على غرار التنظيم ، ولكن استخدامه أوسع. إذا كان التنظيم أكثر اهتمامًا بإدارة الموارد البشرية ، فعندئذ يكون الموظفون أكثر اهتمامًا بالموارد بشكل عام. بعض هذه الموارد تشمل ؛ المعدات والإمدادات والمخزون الموجود في المؤسسة.
4. التوجيه
تعتبر وظيفة الإدارة في النشاط التجاري الأخير بمثابة إجراء يسعى إلى تحقيقه لكل عضو أو مجموعة أعمال لتحقيق الأهداف والغايات وفقًا للإجراءات الإدارية المخططة. سيقوم المدير بالتوجيه في حالة حدوث مشكلة أو إذا لم يتم القيام بما هو مخطط له.
لأنه لا يمكن إظهار كل ما هو مخطط له في العمل ، نظرًا للعديد من الأحداث التي لا يمكن التنبؤ بها من قبل. وبالتالي ، تكون وظيفة الإدارة بمثابة توجيه بحيث لا يزال ما يفعله المورد في المسار الصحيح.
5. السيطرة
من سلسلة من الخطط والإجراءات التي تم تنفيذها ، هناك حاجة إلى الإشراف أو السيطرة . تتمثل وظيفة إدارة الأعمال في هذه الحالة في إجراء تقييم شامل لأداء موارد الشركة.
سوف يشرف المدير بنشاط على الموارد التي تم تنظيمها مسبقًا والتأكد من القيام بما يتم وفقًا للخطة. يمكن تصحيح الأخطاء أو الانحرافات في تنفيذ المهمة لتصبح عملية التعلم في مرحلة التخطيط التالية.
من المهم أيضًا أن يكون تصنيف كل مورد مادة تصنيف حتى لا يتسبب في هيمنة المديرين فقط. العمل الجيد هو عمل يستطيع أعضاؤه العمل معا في فريق ويعملون في وقت واحد. بعض الأشياء التي يجب الوفاء بها لإجراء الإشراف هي:
- المسار (التوجيه) : يجب على المدير إنشاء مسار لتقليل مخاطر الأخطاء التي تحدث
- التوقيت (الجدولة) : يجب أن يتوفر للمديرين وقت منتظم لإجراء الإشراف ، على سبيل المثال ، مرة واحدة فقط في الشهر أو مرتين
- أمر الإرسال : لدى المديرين موقف للدفع والحكم بحيث يكمل كل مورد العمل وفقًا للوقت المحدد مسبقًا
- المتابعة (المتابعة) : يقوم المديرون بتقييم وتقديم الحلول لجميع المشكلات التي تحدث أثناء عملية تحقيق الهدف لتقليل حدوث نفس الخطأ.
عناصر الإدارة
في تشكيل عناصر إدارة النظام الإداري الجيدة هناك حاجة إليها. كل هذه العناصر مكملة لبعضها البعض ، وإذا كان أحد هذه العناصر غائبًا ، فسيؤثر ذلك على النتائج الإجمالية لإنجاز المؤسسة.
فيما يلي عناصر الإدارة:
1. الإنسان (الإنسان)
العامل الأكثر تحديدًا في الإدارة هو الإنسان. في الممارسة العملية ، فإن البشر هم الذين يصنعون الأهداف وينفذون عملية تحقيق تلك الأهداف. بمعنى آخر ، لن تحدث عملية العمل إذا كان هناك عنصر بشري فيها.
