7 نصائح لإدارة الوقت لك الذين يعملون من المنزل ، وخاصة المدونين

نصائح لإدارة الوقت - بالنسبة للمدون أو المستقل ، فإن أحد أصعب الأشياء التي يجب القيام بها هو التركيز على المهمة كالمعتاد. استنادًا إلى تجربتي في العمل حاليًا من المنزل ، يمكنني العمل من أي مكان ولكن مع خطر الحصول على الكثير من الانحرافات أثناء العمل.

على الرغم من أنه ليس من السهل الاستمرار في التركيز على العمل ، خاصة عند متابعة المواعيد النهائية ، يجب على أولئك الذين يعملون من المنزل إيجاد طرق للتركيز على إكمال مهامهم بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.

حسنًا ، إذا كانت لديك الخبرة التي مررت بها ، فيمكنك اتباع بعض النصائح لتعيين الوقت التالي لاستخدام وقت العمل بشكل منتج:

$config[ads_text1] not found

1. العمل الأقصى عند ذروة الإنتاجية

جدول المحتويات

  • 1. العمل الأقصى عند ذروة الإنتاجية
    • 2. تحديد منطقة العمل
    • 3. الراحة عند الحاجة إليها
    • 4. نصائح لإدارة الوقت: إيلاء الاهتمام لتخصيص وقتك
    • 5. حاول ارتداء ملابس العمل
    • 6. تعيين وقت خاص لمهام محددة
    • 7. نصائح لإدارة الوقت: إنشاء مهام أخرى مجدولة

كل شخص لديه وقت الذروة للإنتاجية. بعض الناس لديهم ذروة وقت الإنتاج في الصباح ، ولكن بعض الناس أكثر إنتاجية في الليل.

يجب أن تعرف وقت الذروة للإنتاجية أولاً. إذا كنت تعرف بالفعل ساعاتك الإنتاجية للقيام بالعديد من المهام ، فكلما زاد عدد الأعمال التي يمكنك إكمالها في وقت أقصر.

$config[ads_text1] not found$config[ads_text1] not found

نحن نعلم أنه سيكون من الأسهل القيام بشيء بأقصى قدر من النتائج عندما لا تكون متعبًا. لذلك ، يجب أن تعرف نمط الحياة الذي تقوم به حتى الآن. وبهذه الطريقة ستجد بسهولة ذروة وقت إنتاجيتك كل يوم.

في ساعة الذروة هذه من الإنتاجية ، يجب أن تركز على أداء المهام بمفردك. في غضون ذلك ، تجنب الأنشطة التي ترد على رسائل البريد الإلكتروني أو افتح Facebook أو الدردشة WA أو أي أنشطة أخرى في ساعات الذروة من الإنتاجية.

المادة ذات الصلة: العمل من المنزل وكسب الكثير من المال مع هذه المهن 5

2. تحديد منطقة العمل

بصراحة ، كثيراً ما أعمل في السرير أو على طاولة الطعام. في الواقع ، لديّ مكان عملي الخاص ، مثل مكتب صغير مجهز بمكتب وكرسي مريح إلى حد ما وجهاز كمبيوتر محمول. هذا هو المكان الذي أكمله كثيرًا من واجباتي.

$config[ads_text1] not found$config[ads_text1] not found

عندما نتمكن من العمل من أي مكان ، فإن احتمال حدوث اضطرابات من حولك سيكون أكبر أيضًا. هذا يعتمد على تجربتي. على سبيل المثال ، عندما أعمل على طاولة الطعام ، غالبًا ما يمر الأشخاص بدعوة للدردشة وإزعاج التركيز. أو عندما أعمل في السرير ، ولكن بعد ذلك أغفو لأنني أشعر بالراحة أكثر من اللازم.

هذا اضطراب صغير ولكنه قد يسبب لنا عدم القدرة على إكمال العمل بشكل صحيح.

أحاول دائمًا العمل من مساحة العمل حتى أتمكن من العمل بتركيز وتقليل احتمالات التداخل الخارجي. إذا كنت تعمل من المنزل ، فيجب أن تجد غرفة مريحة للعمل حتى يكون وقتك أكثر إنتاجية.

3. الراحة عند الحاجة إليها

قد يكون الغرض الأولي لشخص يعمل من المنزل مختلفًا عن الآخرين. بالنسبة لي ، اخترت العمل من المنزل على أمل أن أكون مع العائلة في كثير من الأحيان. غالبًا ما أجبر نفسي على إنهاء العمل حتى أتمكن من اللعب على الفور مع الأطفال على الرغم من شعوري بالتعب.

$config[ads_text1] not found

ظروف التعب الجسدي أو العقلي تجعلنا نعمل على النحو الأمثل. أدركت أنه كلما أجبرت نفسي على العمل عندما استنفد الجسم ، زاد احتمال عدم اكتمال الوظيفة ، أو كانت النتائج قبيحة. إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى الراحة ، فعليك فعل ذلك.

يجب استخدام وقت الراحة الخاص بك بشكل جيد. يمكنك الراحة عن طريق النوم ، والمشي ، والتفكير ، وغيرها. عندما ينخفض ​​تعبك ، فإن اختلالك الداخلي سيختفي ، أو على الأقل ينقص.

4. نصائح لإدارة الوقت: إيلاء الاهتمام لتخصيص وقتك

قضيت مرة واحدة طوال اليوم مجرد لعب الألعاب. في ذلك اليوم ، لم أقم بعملي على الإطلاق.

غالبًا ما يفشل من يعملون في المنزل من حيث إدارة الوقت لأنه من الصعب الفصل بين وقت العمل والوقت لنفسك. طريقة واحدة لإدارة وقتك بكفاءة هي إنشاء قائمة المهام للأسبوع.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا القيام بجدولة مثل تقنية Pomodoro للمساعدة في التركيز على إكمال العمل لفترة زمنية معينة.

5. حاول ارتداء ملابس العمل

الشخص الذي غالباً ما يكون "فخوراً" بهؤلاء الذين يعملون من المنزل هو ملابس العمل الخاصة بهم. نعم ، يمكنهم العمل فقط مع ملابس النوم ، أو هناك ما يكفي من العباءات.

ومع ذلك ، في الواقع يمكن أن يكون هذا "حجر عثرة" كما تعلمون. لماذا؟ يمكن أن تؤثر الملابس في المنزل المريحة جدًا على مزاج عمل الشخص وأنماط عمله. يمكن أن تجعل الملابس غير الرسمية للغاية شخصًا أبطأ ، وغير موجه ، وغير مهني ، والنتائج ليست مثالية.

في الواقع هذا لا يحدث للجميع ، ولكن هذا ما حدث لنفسي كمدون. ثم ماذا أفعل؟ لقد حاولت ذات مرة ارتداء ملابس العمل مثل موظفي المكاتب ، وارتداء السراويل الطويلة والقمصان الأنيقة ، أو ارتداء السراويل القصيرة للمشي والقمصان المبطنة. للتأكد من ملابسي نظيفة.

النتائج مذهلة ، حيث أن استخدام الملابس الأنيقة عند العمل في المنزل ، يؤثر على الطريقة التي أعمل بها لأكون أكثر احترافية. قد تكون التغييرات الصغيرة التي أجريها مفيدة إذا جربتها بنفسك.

6. تعيين وقت خاص لمهام محددة

سيكون من الصعب للغاية إنهاء الوظيفة إذا ما قاطعنا باستمرار صوت إشعارات البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. من الأفضل تعيين وقت محدد لإكمال المهام المختلفة وتجنب استخدام الأدوات الذكية أثناء العمل على المهمة.

على سبيل المثال ، في يوم واحد فقط أقرأ رسائل البريد الإلكتروني وأجيب عليها في أوقات معينة. بالإضافة إلى ذلك ، الأنشطة الاجتماعية لوسائل الإعلام (Facebook و Twitter وما إلى ذلك) أفعل مرة واحدة فقط من حين إلى آخر وأحد مقدار الوقت.

عادةً ما أفتح رسائل البريد الإلكتروني لمدة نصف ساعة في الصباح ، ونصف الساعة في فترة ما بعد الظهر. كذلك عند فتح Facebook و Twitter. أقيد حقًا وقت "اللعب" على وسائل التواصل الاجتماعي لأن هذا النشاط يمكن أن يقضي الكثير من الوقت دون علمنا.

عند القيام بمهام معينة ، عادةً ما أتخلص من الأداة وفحصها فقط في أوقات معينة. لكن بالطبع هناك استثناءات خاصة عندما تتصل زوجتي بهاتفي الخلوي ، يجب التقاطه! خلاف ذلك ، يمكن أن يكون كارثيا ، هاهاها.

اقرأ أيضًا: 8 نصائح لإدارة الوقت لـ "Work Hard Play Hard"

7. نصائح لإدارة الوقت: إنشاء مهام أخرى مجدولة

هذا هو التحدي المتمثل في العمل من المنزل ، وسيكون هناك الكثير من العمل الإضافي الذي يتعين القيام به إلى جانب العمل الرئيسي. ما هي المهام الإضافية هم؟

يمكن أن تشمل هذه المهمة أشياء كثيرة وغير محدودة ، على سبيل المثال أخذ الغسيل في الغسيل ، وشراء المياه المعدنية للغالون ، وشراء غاز البترول المسال ، ودعوة الأطفال للعب أو الخروج من المنزل ، واستبدال أكوا غالون في موزع ، وغسل السيارات ، وما إلى ذلك. ستؤدي هذه المهام الإضافية إلى صعوبة العمل إذا لم تقم بوضع جدول زمني.

مع جدول منتظم سوف تجعلنا نحاول اتباع الإطار الزمني المحدد وجعلنا أكثر إنتاجية.

على سبيل المثال أنا وضعت جدول زمني لالتقاط زوجتي في الساعة 6 مساء. لذلك يجب علي إكمال مهامي في موعد لا يتجاوز ساعة واحدة قبل الساعة 6 مساءً. بالطبع هذا سيجعلني أكثر تركيزًا وتشجيعًا على إنهاء العمل لأن لدي بالفعل مهمة أخرى ، وهي التقاط زوجتي. هذا مجرد مثال.

أعلاه كانت نصائح لإدارة ما يمكنك القيام به. العمل من المنزل له مميزات وفي الوقت نفسه يواجه تحديات لا ينبغي الاستهانة بها. بجعل جدول زمني وكذلك العمل على الجدول الزمني بشكل صحيح سيجعل وقتنا أكثر إنتاجية.

ترك تعليقك

Please enter your comment!
Please enter your name here