أصبح البريد الإلكتروني / البريد الإلكتروني حاليًا أحد أدوات الاتصال الأكثر استخدامًا (Entrepreneur.com) ، سواء في العمل أو في أنشطة أخرى. عادة ما يكون استخدام هذا البريد الإلكتروني للتواصل مع الزملاء في العمل أو الأطراف الخارجية. أحد الأمثلة على استخدام البريد الإلكتروني هو عند إرسال تقارير العمل ، والاتصال بالعملاء ، والاتصال بالمستثمرين ، والاحتياجات الأخرى.
عند تطبيقها في عالم العمل مع المهنة كمسوق للمحتوى ، يجب أن يستخدم 90٪ من أنشطة التواصل مع الأطراف الأخرى البريد الإلكتروني. هذا البريد الإلكتروني يشمل ؛ تقديم التعاون ، وإرسال القصص ونتائج البحوث إلى وسائل الإعلام المختلفة ، وخاصة الوسائط عبر الإنترنت.
مع هذه الشروط ، يجب أن يكون مسوق المحتوى قادرًا على إرسال رسائل بريد إلكتروني جيدة إلى الوسائط. والسبب هو أن البريد الإلكتروني الجيد سوف يعطي انطباعًا جيدًا لمستلم البريد الإلكتروني وبالتالي زيادة سمعته.
وفقًا لأندرو براساتيا ، وهو مسوق للمحتوى من iPrice ، فقد استغرق الأمر نحو عام لتعلم وممارسة إنشاء البريد الإلكتروني الصحيح. يتم ذلك بدءًا من قراءة دراسات الحالة المختلفة للمسوقين من الطراز العالمي ، وإجراء اختبارات A / B للحصول على أفضل تركيبة بريد إلكتروني.
من بين العديد من التجارب ، هناك 5 إجراءات يجب مراعاتها عند الرغبة في إرسال بريد إلكتروني إلى الوسائط.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الأشخاص المناسبين
جدول المحتويات
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الأشخاص المناسبين
- كيفية الحصول على البريد الإلكتروني الشخصي؟
- صنع مواضيع مثيرة للاهتمام البريد الإلكتروني
- إنشاء بريد إلكتروني شخصي
- إنشاء محتوى منظم في نص البريد الإلكتروني
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب
على iPrice حيث يعمل أندرو ، يتواصل كصحفي وكاتب ومحرر للعديد من وسائل الإعلام في جنوب شرق آسيا.
هناك طريقتان على الأقل يتم القيام بهما غالبًا للاتصال بالوسائط عبر البريد الإلكتروني. أولاً ، يمكننا الاتصال بهم عبر البريد الإلكتروني العام ، على سبيل المثال [البريد الإلكتروني محمي] الطريقة الثانية ، يمكننا الاتصال بالوسائط عبر البريد الإلكتروني الشخصي ، على سبيل المثال [البريد الإلكتروني محمي]
وفقًا لأندرو ، فإن الاتصال بالبريد الإلكتروني عن طريق الاتصال الشخصي لديه معدل استجابة وأيضًا نشر أعلى بنسبة تصل إلى 80٪ من الاتصال بالبريد الإلكتروني العام.
كيفية الحصول على البريد الإلكتروني الشخصي؟
يمكننا القيام بالعديد من الاستراتيجيات للحصول على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالوسائط الشخصية:
1. اسأل مباشرة
هذه هي أسهل طريقة يمكننا القيام بها. يمكننا طلب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالوسائط الشخصية من خلال الأصدقاء والعائلة والأصدقاء وكذلك زملائهم. بالطبع علينا أن نوضح أن الهدف هو شيء جيد ، على سبيل المثال نتائج بحثية مختلفة ومعلومات قيمة لوسائل الإعلام.
2. من خلال وسائل التواصل الاجتماعي
وفقًا لأندرو ، يجب أن يكون لدى معظم الأشخاص الذين يعملون في وسائل الإعلام ، وخاصة وسائل الإعلام عبر الإنترنت ، حساب وسائط اجتماعية. هذه هي واحدة من أكثر الوسائل فعالية للاتصال بهم.
للتواصل مع زملائه الكتاب والمحررين ، يزيد أندرو من LinkedIn. يمكننا البحث عن أسماء شخصية أو أسماء شركات على LinkedIn. ثم اقرأ عددًا من المقالات في وسائل الإعلام. عادة ما يذكر المقال هناك اسم المؤلف والمحرر.
بعد العثور على ملف التعريف الخاص بهم على LinkedIn ، التالي هو تقديم طلب اتصال شخصي. في الوقت الحالي ، نحتاج إلى توضيح أن لدينا شيئًا نريد مشاركته معهم ، ثم اطلب عنوان بريدهم الإلكتروني.
3. اقرأ صفحة محرر الوسائط
تعرض بعض الوسائط عناوين البريد الإلكتروني للمؤلفين والكتاب على صفحات معينة على موقعهم. عادةً ما يكون رابط الصفحة في قسم التذييل في موقعه على الويب.
صنع مواضيع مثيرة للاهتمام البريد الإلكتروني
عادة ما يحصل الصحفيون ومحررو وسائل الإعلام على 20 إلى 50 رسالة بريد إلكتروني على الأقل من مختلف الشركات التي ترغب في تغطيتها. يجب أن يكون لكل بريد إلكتروني وارد "موضوع" مختلف. تأكد من إنشاء موضوع بريد إلكتروني فريد لجذب انتباههم وفتحه على الفور.
هناك العديد من القواعد لإنشاء مواضيع بريد إلكتروني فريدة ، بما في ذلك:
- يجب أن تكون قصيرة ، والسبب هو أن 40 ٪ من الناس يفتحون رسائل البريد الإلكتروني من هواتفهم المحمولة بحيث يكون موضوع البريد الإلكتروني المختصر سهل القراءة.
- اجعل الناس يشعرون بالخصوصية تعد مشاعر التفرد مهمة ، لذلك عندما يشعر الناس بالخصوصية التي ستشجعهم على فتح بريد إلكتروني على الفور. بعض العبارات في الموضوع التي يمكن استخدامها: "دعوة خاصة" ، "إعلانات حصرية" ، "محتوى حصري للوسائط A ، وما إلى ذلك.
- اشرح محتويات البريد الإلكتروني. بالنسبة لأولئك الذين يتلقون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، بالتأكيد تريد أن تعرف على الفور محتويات البريد الإلكتروني الوارد قبل قراءتها. لذلك ، يجب عليك شرح محتويات البريد الإلكتروني لفترة وجيزة في الموضوع.
إنشاء بريد إلكتروني شخصي
قبل بضعة أشهر ، أجرى أندرو مقابلات مع 12 محرراً من مختلف الوسائط الرئيسية في إندونيسيا. يقول معظمهم أن رسائل البريد الإلكتروني الشخصية ستحصل على المزيد من الاهتمام منها. وفقا لهم ، فقط عدد قليل من الشركات الناشئة تفعل ذلك ، وفي المتوسط يتم مساعدة الشركة من قبل شركات العلاقات العامة.
أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الشخصية:
1. ذكر أسمائهم وأسماء وسائل الإعلام. عندما نقول أسماءهم ، فإن هذا سيجعلهم يشعرون بالتقدير وفتح رسائل البريد الإلكتروني لدينا في النهاية. في بداية رسالة البريد الإلكتروني ، يمكننا قول مرحبًا ، وفي نهاية رسالة البريد الإلكتروني ، نقول مرحبًا.
على سبيل المثال " Morning mas Andrew " ، أو " أريد مشاركة معلومات حول إطلاق شركتي للوسائط A ".
2. هل لديك سياق واضح. يحتاج المحرر إلى شخصيات رائعة في قصة مرفوعة. يجب علينا شرح القصة لفترة وجيزة التي نريد مشاركتها معهم ، والأسباب التي تجعل هذه القصة مهمة.
عندما نرسل بريدًا إلكترونيًا إلى إحدى وسائل الإعلام ، وخاصة الوسائط الكبيرة ، فإننا نقاتل في الوقت نفسه مع مئات أو حتى الآلاف من الشركات الأخرى التي ترغب في الحصول على تغطية منها. هذا هو السبب في أن محتوى البريد الإلكتروني لدينا يجب أن يحظى باهتمامهم.
إنشاء محتوى منظم في نص البريد الإلكتروني
مثل الخطاب ، في رسالة بريد إلكتروني ، يتعين علينا أيضًا شرح القصة. يجب أن يكون للبريد الإلكتروني الجيد فتحة ، ولب نواة ، وكذلك غطاء.
في قسم الافتتاح ، هناك مقدمة موجزة ، تشرح كيفية الحصول على جهات الاتصال الخاصة بهم ، ولماذا نرسل لهم رسالة بريد إلكتروني.
يتكون الجزء الأساسي من الأشياء الرئيسية التي نريد نقلها إلى وسائل الإعلام. على سبيل المثال ، عروض التعاون وتفسيرات حول البحث وتغطية الدعوات وما إلى ذلك.
في القسم الختامي ، يمكننا توفير "الحث على اتخاذ إجراء" الذي نريد منهم القيام به. أخيرًا ، لا تنس إغلاق البريد الإلكتروني مع التحيات. فيما يلي أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى Tech in Asia .
إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب
من أجل أن يكون معدل نجاح رسائل البريد الإلكتروني أكبر ، يجب علينا أيضًا معرفة متى يكون أفضل وقت لإرسالها إلى الوسائط. وفقًا لأندرو ، فإن أفضل وقت لإرسال بريد إلكتروني إلى وسائل الإعلام هو من الساعة 8 صباحًا إلى الساعة 11 ظهرًا ، أو من 4 إلى 6 مساءً.
ومع ذلك ، هذا ليس معيارًا عامًا لأن الوقت المناسب قد يختلف عن الآخرين. يمكننا معرفة الوقت المناسب عن طريق القيام بما يلي:
1. أعط بعض الوقت للتفكير. إذا كنا نريد مقابلة وسائل الإعلام ، فيمكننا إرسال رسائل البريد الإلكتروني قبل 3-4 أيام. السبب ، لأنهم يحتاجون إلى وقت للتفكير ولديهم بعض الأشياء للقيام بها.
2. إرسال رسائل البريد الإلكتروني خلال ساعات العمل. هذا هو الوقت المناسب لأنه على الأرجح سيتم قراءة البريد الإلكتروني في ذلك الوقت. بينما أثناء فترة الاستراحة ، لا يرغب الأشخاص عادة في قراءة رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل.
يقول الكثير من الأبحاث أن أفضل وقت لإرسال بريد إلكتروني هو من الساعة 8 صباحًا إلى الساعة 12 ظهراً. تأكد من أننا نرسل رسالة بريد إلكتروني إلى وسائل الإعلام في تلك الساعة.
الاستنتاج:
إن إرسال رسائل بريد إلكتروني جيدة ليس مفيدًا للعمل فحسب ، بل سيبني أيضًا علامتنا التجارية الشخصية. من خلال إرسال رسائل بريد إلكتروني جيدة باستمرار ، ستتذكرنا وسائل الإعلام وستحصل على المزيد من الاهتمام.
في البداية ربما يكون التفسير أعلاه معقدًا. ومع ذلك ، فقد تلقى الصحفيون والمحررون رسائل بريد إلكتروني سيئة ومتجاهلة في كثير من الأحيان. هذا هو الوقت المناسب لبناء اتصال رقمي عالي الجودة مع الوسائط من خلال إرسال رسائل بريد إلكتروني جيدة.
