5 طرق لتوفير على سفر رجال الأعمال ، الدفع لاحقًا وأرخص

يبحث معظم الأشخاص عن طرق للتوفير في رحلات العمل عندما يكون هناك نشاط تجاري خارج المدينة. بعض احتياجات السفر مثل شراء تذكرة الطائرة ، وإيجاد مكان للإقامة ، والاحتياجات الأخرى هي عادة أهم الأشياء التي يجب القيام بها.

غالبًا ما يستغرق هذا النشاط الخاص بالعثور على سكن الكثير من الوقت. خاصة إذا كان هناك العديد من أماكن الاجتماعات التي يجب القيام بها. يجب أن يكون مكان الإقامة هذا مستعدًا جيدًا ومن البداية حتى لا يتم تقييد الفريق الذي يتم إرساله خارج المدينة بسبب مشاكل الإقامة.

يجب على الشركة حساب جميع تكاليف الإقامة لتكون أكثر كفاءة والحق في الهدف. بالطبع ، للقيام بذلك ، ستحتاج الشركة إلى مساعدة من أطراف أخرى. تتمثل إحدى الطرق في العمل مع أطراف ثالثة لرعاية مشاكل الإقامة في السفر لشركتك.

5 طرق للحفظ في رحلة عملك

جدول المحتويات

  • 5 طرق للحفظ في رحلة عملك
    • 1. تبحث عن الخطوط الجوية الرخيصة
    • 2. بالتعاون مع خدمة حجز الفنادق
    • 3. استخدام وسائل النقل العام أو سيارات الأجرة عبر الإنترنت
    • 4. تناول الطعام في المطاعم الرخيصة
    • 5. لا حاجة لشراء الهدايا التذكارية

لا يمكن اعتبار رحلات العمل خارج المدينة تافهة. خاصة إذا كان عليك مقابلة عميل مهم يجب مقابلته في الوقت المحدد.

يجب القيام بالسفر التجاري بشكل أكثر اقتصادا عن طريق القيام بالنصائح السهلة التالية:

1. تبحث عن الخطوط الجوية الرخيصة

رخيص لا يعني أن جودة الخدمة سيئة ، لأن هناك العديد من شركات الطيران التي تقدم أسعار تنافسية مع أقصى خدمة. للعثور على معلومات حول تذاكر سفر الأعمال الرخيصة ، يمكننا القيام بذلك بمساعدة تطبيق Traveloka.

ثم ماذا لو كانت التذاكر الرخيصة التي تبحث عنها قد اختفت بالفعل؟ في هذه الحالة ، يجب أن ننظر إلى الحاجة الملحة لرحلة العمل ، إذا كانت مهمة للغاية ، فلا توجد طريقة أخرى سوى شراء التذاكر بالسعر الحالي.

ومع ذلك ، إذا كان لا يزال من الممكن تأجيل جدول الاجتماعات ، فيمكننا شراء تذكرة طائرة أرخص مسبقًا.

2. بالتعاون مع خدمة حجز الفنادق

في رحلات العمل خارج المدينة ، ستحتاج بالتأكيد إلى مكان للإقامة ، مثل الفندق. كما نعلم ، لا يمكن الحصول على جميع الفنادق عالية الجودة بأسعار منخفضة. ومع ذلك ، يمكن الحصول على بعض الفنادق مع مرافق قياسية وكافية بأسعار رخيصة.

إذا كانت شركتك تقوم برحلات عمل بشكل روتيني ، فمن المستحسن بشدة التعاون مع خدمات حجز الفنادق الرخيصة. إحدى الخدمات التي يمكن اعتبارها هي Airy Rooms . ).

توفر Airy Rooms خدمة تعاون Airy for Business ، حيث يمكن لفرق من الشركات الشريكة الحصول على خدمات إقامة أرخص. تتضمن بعض ميزات Airy for Business:

  • اترك الآن وادفع لاحقا يمكنك تسجيل الوصول في أي وقت باستخدام شروط دفع مرنة
  • الملل والاسترداد ؛ تكاليف السكن أرخص من الأسعار العادية وفرصة الحصول على استرداد النقود
  • غرفة مضمونة تنتشر سلاسل الفنادق في 70 مدينة في إندونيسيا بحيث يسهل العثور على سكن في المدينة الوجهة لرحلات العمل

3. استخدام وسائل النقل العام أو سيارات الأجرة عبر الإنترنت

كيفية التوفير في رحلة العمل التالية التي يمكننا القيام بها هي استخدام المواصلات العامة أو سيارات الأجرة عبر الإنترنت. والسبب هو أن سيارات الأجرة التقليدية تتقاضى عادة أكثر من سيارات الأجرة عبر الإنترنت أو وسائل النقل العام.

ستوفر الكثير إذا كنت تستخدم وسائل النقل العام من المطار إلى الفندق أو إلى مكان الاجتماع. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في نقل أكثر ملاءمة وسرعة ، يمكنك استخدام سيارة أجرة عبر الإنترنت.

4. تناول الطعام في المطاعم الرخيصة

يتم تقديم وجبة الإفطار عادة من قبل الفندق كخدمة. ومع ذلك ، هناك بعض الفنادق التي لا تقدم وجبة الإفطار للضيوف. حسنًا ، إذا كنت تقيم في فندق لا يقدم وجبة الإفطار ، فعند وصولك إلى الفندق ، يجب عليك معرفة مكان تناول الطعام الرخيص.

رخيص لا يعني سيئة وغير صحية. غالبًا ما يكون ثمن الطعام باهظًا بسبب العلامة التجارية للمطعم أو بسبب مكانة ضيوفهم. في الواقع ، هناك الكثير من المطاعم الرخيصة أو أكشاك الطعام البسيطة التي تقدم طعامًا جيدًا ورخيصًا وصحيًا.

5. لا حاجة لشراء الهدايا التذكارية

يجب أن نتذكر أن رحلتك خارج المدينة هي مسألة عمل ، وليس في إجازة. لذلك ، لا يجب عليك شراء الهدايا التذكارية لأن ذلك قد يجعل النفقات "منتفخة".

غالبًا ما يشعر الشخص الذي يسافر في العمل بأنه مضطر لتقديم هدايا للعائلة أو الأصدقاء لأنهم قاموا بزيارة مدينة معينة. ربما يكون هذا أمرًا طبيعيًا بالنسبة لبعض الناس ، لكن في الواقع هذا سيجعل الشخص أكثر إهدارًا.

اقرأ أيضًا: 5 تأثيرات أخطاء التواصل في الأعمال

ما سبق هو بعض الطرق لتوفير في رحلات العمل التي يمكننا القيام بها. في الواقع لا تزال هناك طرق أخرى ، ولكن الأشياء الخمسة المذكورة أعلاه هي الأكثر تأثيرًا على جهود الادخار.

ترك تعليقك

Please enter your comment!
Please enter your name here