3 نصائح عملية لتعزيز الاتصالات بدء التشغيل الداخلية الخاصة بك

بالنسبة للجيل الأصغر سنا ، يمكن أن يكون بناء شركة ناشئة مفيدًا وممتعًا. لكن إلى جانب ذلك ، يمكن أن يكون هذا النشاط أيضًا تحديًا في كيفية تطبيق قدراتنا فيما يتعلق بالتواصل مع الآخرين.

عند توظيف شخص ما ، بالطبع يجب أن يكون لديك مهارات اتصال جيدة. عند إنشاء شركة ناشئة ، ستكون الشخص الذي يفوض المهام والمسؤوليات للآخرين في أغلب الأحيان. لهذا السبب ، يجب أن تكون الاتصالات التي تنشئها مع موظفيك واضحة حتى يتمكنوا من تنفيذ المهام كما هو متوقع.

تحسين الاتصالات الداخلية

جدول المحتويات

  • تحسين الاتصالات الداخلية
    • 1. تحديد الحد الزمني
    • 2. لا تكون غامضة عند إعطاء المهام
    • 3. القضاء على المصطلحات

$config[ads_text1] not found

في الحياة يمكن أن يكون هناك بالتأكيد ضرر ، وكذلك في الأعمال التجارية. لحسن الحظ ، يمكن منع بعض الأضرار المحتملة في الأعمال التجارية من خلال التواصل الفعال.

يمكن أن تكون المسؤوليات غير الواضحة والقيادة غير المؤكدة وعدد من الأشياء الأخرى مصدر إزعاج لبناء شركة ناشئة. وهذا يمكن تجنبه عن طريق التواصل الواضح.

وفقًا لـ ShiftPlanning (الشركة التي تنشئ برنامج جدولة الموظفين) ، يمكن للاتصال الداخلي الفعال زيادة إنتاجية شركة ناشئة. وهذا يشمل تبسيط الرسالة المنقولة ، ونقل الرسالة بوضوح ، والقضاء على المصطلحات.

فيما يلي ثلاث نصائح عملية لتعزيز اتصالاتك الداخلية:

$config[ads_text1] not found

المادة ذات الصلة: ما هو بدء التشغيل؟ تطوير عالم الأعمال الناشئة في إندونيسيا

1. تعيين الحد الزمني

هذا شيء مهم جدا. الاتصالات الداخلية عن طريق إرفاق مهلة زمنية للمهمة يمكن أن تجعل جميع موظفيك يفهمون أهمية المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يفهمون المسؤوليات التي يمكنهم القيام بها وأيضًا توقعاتك حول كيفية إكمال العمل.

على سبيل المثال ، قد لا يكون عملك أن تخبر مبرمجك عن لغة البرمجة التي يجب استخدامها في المشروع. ولكن يجب عليك تقديم معلومات واضحة حول المشروع حتى يتمكنوا من اختيار لغة البرمجة التي تناسب المشروع.

يجب أن تكون تواريخ الاستحقاق محددة

أفضل طريقة لتحديد موعد نهائي هي تضمين تاريخ أو وقت محدد. قد يكون هناك العديد من المهام / الوظائف التي ليست وظائف ذات أولوية ، ولكن إذا لم يتم إعطاء "تاريخ استحقاق" للعمل ، فلن يتم إكماله أبدًا. يمكن أن تكون المهمة مكتوبة فقط على قطعة من الورق وتوضع في نهاية طاولة العمل حتى تغطى بأتربة.

$config[ads_text1] not found

إذا لم تقدم موعدًا نهائيًا ، فلن تكون غاضبًا عندما لا يقوم الموظفون بإكمال المهمة. لذلك ، دائما شرح أهمية المهمة وإعطاء موعد نهائي.

2. لا تكون غامضة عند إعطاء المهام

غالبًا ما يتم ارتكاب هذا الخطأ من قبل قائد. يحدث هذا ربما بسبب الكثير من العمل بحيث لا يركز على إسناد المهام ، أو في الواقع لا يمكن تفسير مهمة لموظفيه.

إن توفير المعلومات بطريقة متخفية وغامضة للآخرين سيؤدي فقط إلى إضاعة الوقت ، سواء في وقتك أو وقت الموظفين. سيقضون وقتًا في تحديد المهام التي تقدمها لهم بالفعل.

قدم معلومات عن مهامهم بشكل واضح ، ودائمًا ما أعطهم وقتًا لطلب التوضيح فيما يتعلق بالمهمة.

بالإضافة إلى ذلك ، عليك أيضًا أن تطلب من موظفيك أن يكونوا منفتحين عندما لا يفهمون العمل المسند إليهم. هذا شكل من أشكال الإشراف منك حتى تتمكن من التفكير فيما إذا كنت ستعطي المهمة لشخص آخر. الشخص الذي يفهم عمله سوف يكمل المهمة وفقًا للمعايير التي تتوقعها.

اقرأ أيضًا: مبلغ الأموال الأولية من المستثمرين ليس ضمانًا لنجاح بدء التشغيل

3. القضاء على المصطلحات

Jargon عبارة عن مجموعة من الكلمات الخاصة التي يستخدمها الأشخاص الآخرون لفهمها. في بعض الأحيان ، قد يؤدي استخدام المصطلحات إلى جعل شخص ما يشعر بالخصوصية ، ولكن قد يكون ذلك مضيعة للوقت عند تطبيقه على بدء التشغيل.

"المصطلحات الخاصة هي مصطلح يستخدم في مجالات معينة من الحياة (البيئة). عادة ما لا يفهم لغة الجرغون من قبل أشخاص من مجالات الحياة الأخرى

على الأرجح لن يتمكن الجميع من فهم المعنى الحقيقي وراء المصطلحات. سوف يميل الناس إلى تجاهل الكلمات التي لا يفهمونها ، مما يؤدي بدوره إلى إساءة تفسير معلوماتك.

توفير معلومات واضحة وموجزة مباشرة من البداية هو أفضل طريقة للتواصل مع فريقك. هذا سيجعلك تقدر الفريق ويجعل فريقك أكثر إنتاجية على المدى الطويل.

يمكنك زيادة إنتاجية فريقك من خلال مراجعة كيف كنت تتواصل حتى الآن. بالإضافة إلى جعل فريقك أكثر إنتاجية ، فإن التواصل الجيد سيجعلهم أكثر سعادة ، ولن يتم الضغط عليك ، وسيتم الانتهاء من مشروع بدء التشغيل الخاص بك في أسرع وقت.

نأمل أن يكون هذا مفيدًا

ترك تعليقك

Please enter your comment!
Please enter your name here